Nuestra empresa Iglobalcard está especializada en el asesoramiento e instalación de controles de presencia para todo tipo de empresas.
Son muchos los terminales que existen en el mercado y cada día salen nuevos sistemas, mejores y más actualizados, nosotros disponemos de un equipo de técnicos que le asesorarán en el terminal que mejor se adecue a las características de su empresa.
Uno de los principales motivos a la hora de poner un control de presencia de los trabajadores es el control de la jornada laboral que realiza cada trabajador, según la normativa las empresas cuyos trabajadores realicen horas extraordinarias, tanto si su contrato es de media jornada o jornada completa, como para los trabajadores que no realicen horas extraordinarias pero su contrato sea de media jornada será obligatorio que todos los meses firmen el documento con las horas trabajadas. En caso de tener nuestra empresa una inspección de trabajo tendremos que mostrar dichos documentos, son muy sencillos y rápidos de extraer en caso de tener un control de presencia. Las multas por no llevar al día el control de la jornada laboral va de 600€ a 6000€.
Los nuevos terminales son cada vez más pequeños, eso facilita que se puedan instalar en casi cualquier lugar, normalmente en la entrada principal de la empresa o junto a la recepción.
Hay aparatos diseñados especialmente para exterior, muy resistentes a las inclemencias del tiempo. Pueden ser de varios tipos, reconocimiento facial, de huella o con tarjeta de proximidad.
Dependiendo de la cantidad de trabajadores que tenga la empresa, recomendamos uno u otro terminal, debido a la cantidad de empleados que puede registrar cada aparato, hay terminales diseñados para pequeñas empresas con hasta 40 trabajadores y otros diseñados para grandes empresas con posibilidad de grabar a cientos.
Estos sistemas no solo evitan que nos pongan una multa en una inspección de trabajo, sino que disponen de muchas funciones más que solucionan los problemas más habituales entre el empresario y el trabajador.
Principales motivos para poner un control de presencia de empleados:
- En relación con la gestión de los empleados de mi empresa, el sistema integrará una organización jerárquica, tendremos la ficha de cada empleado, podremos visualizar en tiempo real a los trabajadores presentes y ausentes.
- La gestión de los horarios, cada empresa organiza con su terminal el horario que tiene su empresa, con total flexibilidad sin límites, horarios de jornada completa, de media jornada, rotativos, ajustándolo a trabajadores en concreto, etc…
- Las incidencias laborales, una de las principales pérdidas económicas del empresario. Con el control de presencia se gestiona el control de las pausas que se realizan en la jornada laboral, tanto para salir al aseo, salir a fumar, salir a desayunar o a comer, lactancia, ausencia por visita de médico o ausencia por trabajo fuera de la oficina.
- Para la gestión de los cuadrantes, el sistema de control puede gestionar los turnos según los horarios que nosotros le marquemos, la previsión de lso días festivos, planificar las vacaciones, el control de las bajas de los trabajadores y registro de ausencias.
- El terminal nos facilita obtener informes de forma muy sencilla en formato PDF y Excel, como por ejemplo los horarios de los trabajadores, los empleados que ya han fichado y los ausentes en ese día, las incidencias, los marcajes, los cuadrantes horarios y la agenda de empleado.
- Calculo de tiempos, se puede poner los retasos a la hora de fichar, las horas extras, horas retribuidas, los días festivos y los tiempos de ausencia.
Con toda esta recopilación de datos el empresario dispone de una información muy valiosa para saber dónde hay problemas, a qué hora los trabajadores faltan más a su puesto, quienes son los que más salen a fumar, los que siempre llegan tarde…de forma que se puedan tomar medidas al respecto para solucionar los problemas y se vea reflejado en la producción, mejorando los beneficios para el empresario.
Como todos sabemos que el motor de una empresa son sus trabajadores y para que todo vaya bien las empresas deben modernizarse y actualizar sus sistemas tecnológicos con alguno de nuestros controles de presencia.
Para más información puede enviarnos un email a info@iglobalcard.com o llamar al 965832306 y un técnico le asesorará como se merece.
