En fechas como estas se hace más necesario que nunca contar con un terminal control de acceso en las empresas. ¿Por qué? La respuesta es sencilla. Se acerca Navidad, y entre vacaciones y sustituciones del personal laboral, garantizar el orden y la organización de los trabajadores es crucial para el buen funcionamiento de las compañías, especialmente de las más grandes.
Ahora bien, ¿cómo se pueden controlar las jornadas de trabajo y los horarios de forma eficiente en días de tanto movimiento? Puedes optar, por supuesto, por hacerlo a mano con cuadrantes elaborados en cuadernos. Una opción poco recomendable porque es, por decirlo de una manera suave, antigua. Mejor dicho, muy antigua.
También se pueden hacer cuadrantes con hojas de cálculo de Excel. Es más eficaz, pero no es una solución infalible, ya que es susceptible al error humano.
Sin embargo, en el siglo XXI es más adecuado y rápido tener un modelo de control automatizado y autónomo. En este caso, ¿qué soluciones hay a disposición de las empresas?
Control de acceso con terminal biométrico
Este sistema ha demostrado ser fiable, garantista y muy seguro. Así lo hemos podido comprobar con instalaciones que hemos realizado en todo tipo de empresas (restaurantes, tiendas, supermercados, fábricas, oficinas, etc.).
La biometría es el procedimiento que, mediante algoritmos matemáticos, detecta personas a través de rasgos de tipo físico. Los más habituales son la huella dactilar o el reconocimiento por rostro o facial.
¿Cómo funciona el control biométrico?
Dependiendo del rasgo físico que se utilice, el trabajador que quiera entrar o salir del recinto deberá:
- Acercar el rostro al terminal.
- Tocarlo con el dedo para que pueda captar la huella.
Para que el sistema funcione correctamente, previamente se deberán registrar los datos correspondientes al trabajador, especialmente su horario laboral. Si la persona está registrada correctamente, el terminal autorizará o denegará el acceso.
Y en estas fechas, si hay muchos trabajadores de refuerzo, hay que cerciorarse de que sus datos se añaden al software y se les da de baja cuando corresponda. Con el control de acceso biométrico este procedimiento es bastante rápido.
Ventajas de la biometría para el control horario de trabajadores
La principal ventaja del terminal biométrico es que no se le puede engañar. Y es que los aspectos corporales no mienten, por lo que siempre sabremos que la persona que va a fichar es quien dice ser.
Otros beneficios del sistema basado en biometría son:
- Facilidad para los usuarios, que no tendrán que molestarse en recordar contraseñas requeridas en otro tipo de controles.
- No requiere el uso de tarjetas ni de otros dispositivos físicos que se pueden perder con facilidad.
También es importante señalar que estos sistemas son de tamaño reducido y se pueden instalar en cualquier pared. No requieren de una gran infraestructura, algo muy importante en empresas de pequeña superficie.
Tipos de sistemas
En iGlobalCard tenemos diferentes dispositivos que se pueden adapta a todo tipo de negocios.
- Tenemos, por un lado, el terminal EM2408. Tiene capacidad de almacenaje de 5.000 huellas dactilares y 1.000 rostros. Es un sistema de funcionamiento rápido, con una velocidad de identificación de menos de 1 segundo.
- También disponemos del terminal EM82 PAD, sensor que puede registrar hasta 6.000 huellas digitales. Tiene una capacidad de error de menos del 0.0001%. Es decir, prácticamente imposible que falle.
- Y el terminal RF 1602, con un diseño moderno y elegante. En este caso, puede almacenar 1.200 caras y 2.000 huellas.
Si en tu empresa vienen días de mucho movimiento de trabajadores, sin duda debes plantearte ya tener un terminal biométrico para el control de acceso. Su instalación es sencilla, y podemos hacerla cuando mejor te venga. Si quieres pedir presupuesto o concretar una fecha, puedes contactar con nosotros a través de nuestro correo electrónico info@iglobalcard.com o llamando al teléfono 965 83 23 06.
