No todas las empresas quieren un terminal fijo colocado en la entrada de sus instalaciones. Por suerte, hay muchas otras opciones válidas y que cumplen de igual modo los requisitos de la ley de mayo de 2019 para el control de la jornada laboral.
Según esta ley toda empresa debe llevar un registro controlado del total de horas que realiza cada empleado en su puesto, siendo de obligado cumplimiento que cada persona fiche al entrar y al salir del trabajo. Ese registro, además, debe permanecer en la empresa por un periodo de 3 años.
Esta normativa no especifica el método que se debe emplear para el control de la jornada laboral, pero sí dice que debe ser un dispositivo que impida que se puedan alterar los datos.
Control con tablet. Solución tecnológica para empresas modernas
Una opción muy eficaz es el sistema que permite realizar los fichajes de entrada y de salida con una tablet. La principal ventaja de este dispositivo es que lo podemos mover por distintos lugares dentro de la misma empresa, pero también fuera de la oficina, ya que dispone de un sistema de geolocalización, lo que significa que sabremos la ubicación física del trabajador en el momento exacto en que esté fichando.
Cómo funciona el sistema de control con tablet
Se realiza mediante un lector de tarjetas. Cada empleado dispondrá de una con la que fichar a la entrada y a la salida del trabajo. Es muy fácil de manejar ya que solo hay que acercar la tarjeta al lector de la tablet, que dejará grabado ese momento.
Es muy recomendable para empresas con personal que teletrabaja o está en continua movilidad.
Debemos tener en cuenta que los inspectores de trabajo, cuando van a una empresa, lo primero que piden son los listados de los fichajes para comprobar que todo esté en regla. Hay que recordar que las multas por no disponer de un control de presencia de los trabajadores pueden ser de hasta 6000€.
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